Keine Provision zu viel. Keine tagelangen Rechnungskontrollen.
Unser Agent für Provisionsprüfungen gleicht OTA-Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Buchungs- und Foliodaten im PMS ab. Aphy erkennt Abweichungen Reservierung für Reservierung und zeigt transparent auf, welche Provisionen tatsächlich fällig sind und welche nicht.
Vertriebskosten senken, Umsatzverluste vermeiden und den Provisionsabgleich automatisieren.
OTA-Rechnungen können fehlerhafte Provisionen enthalten, etwa für stornierte Buchungen oder No-Shows sowie bei abweichenden Aufenthaltsdaten. Aphy erkennt solche Unstimmigkeiten frühzeitig, damit ihr unberechtigte Provisionen gezielt reklamieren und eure Marge schützen könnt.
Provisionsprüfungen sind zeitaufwendig, repetitiv und werden schnell aufgeschoben, besonders bei vielen Reservierungen oder mehreren Hotels. Aphy übernimmt diese Abgleiche automatisiert, auch über große Mengen an Reservierungen und mehrere Hotels hinweg, und reduziert so den manuellen Aufwand im Backoffice.
Wo unterschiedliche Teams Provisionen prüfen, gelten oft auch unterschiedliche Regeln und Toleranzen. Dadurch können Abweichungen übersehen und Einsparpotenziale verpasst werden. Aphy standardisiert den Provisionsabgleich über alle Hotels hinweg und sorgt gruppenweit für zuverlässigere Ergebnisse, mehr Transparenz und eine bessere Kostenkontrolle.
Aphy prüft jede OTA-Provisionsrechnung und jeden im PMS erfassten Reservierungsnachweis automatisch und hält euer Team jederzeit über die Ergebnisse auf dem Laufenden.
Jedes Folio wird Position für Position geprüft
Volle Transparenz rund um die Uhr
Abweichungen werden in Echtzeit erkannt und gekennzeichnet
Erkennt Aphy Abweichungen bei Provisionen, werden diese direkt an euer Team weitergegeben, damit ihr unberechtigte Forderungen selbst beim jeweiligen OTA reklamieren könnt.
Reklamationen gegenüber OTAs bleiben bei euch
Alle Abweichungen inklusive nachvollziehbarer Erklärung
Überhöhte Provisionen erkennen, bevor die Rechnung bezahlt wird
Aphy dokumentiert jeden Provisionsabgleich, Reservierung für Reservierung und OTA für OTA. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was abgeglichen und welche Abweichungen erkannt wurden.
Jede Rechnung und Abrechnung wird mit dem entsprechenden Folio abgeglichen
Lückenlose Dokumentation aller erkannten Überberechnungen
Klares Protokoll aller ausgeführten Aktionen
Read directly from the industry leaders who trust Aphy.
If you are not looking into a solution with Aphy, then you are not automating enough.
What Aphy makes easy is that their agents are scalable. It’s not starting from scratch every time; we can build on what we’ve already achieved.
This proved essential during early morning surges when hundreds of bookings needed to be processed simultaneously and the solution alleviated pressure on the team, allowing them to focus on more impactful guest interaction.
Die Grundpfeiler, die Hoteliers an Aphy lieben:
Branchenwissen
Tiefgehendes operatives und technisches Hotel-Know-how. Diese doppelte Fachkompetenz ist selten und macht Aphy zu einem Partner, der wirklich versteht, worum es geht.
Maßgeschneiderte workflows
Entwickelt, um mit deinen bestehenden Systemen zu funktionieren, und anpassbar, damit deine Automatisierungen zuverlässig, skalierbar und schwer zu ersetzen bleiben.
Inhouse-technologie
Ein vollständig selbst entwickelter und betreuter Automatisierungs-Stack, der Sicherheit, Skalierbarkeit und nahtlose Integration gewährleistet.
Get the answers you need.
Aphy übernimmt repetitive Backoffice-Aufgaben, reduziert manuelle Bildschirmarbeit und operative Fehler. So gewinnt euer Team mehr Zeit für das, was wirklich zählt: eure Gäste.
Nein. Aphy verbindet sich direkt mit euren bestehenden Hotelsystemen und automatisiert Workflows systemübergreifend. Dabei legt sich Aphy als zusätzliche Ebene über eure bestehende Systemlandschaft und verbindet die verschiedenen Anwendungen miteinander.
Aphy wurde für eine transparente und kontrollierte Ausführung entwickelt. Aktionen werden innerhalb klar definierter Regeln und entsprechend den Vorgaben eures Teams ausgeführt. Gleichzeitig bleibt nachvollziehbar, was Aphy getan hat und warum.
Aphy hat seinen Sitz in der Schweiz und arbeitet mit Hotels in der DACH-Region, den Benelux-Ländern, Großbritannien und den USA zusammen.
Aphy wurde entwickelt, um Hoteldaten auch bei der Automatisierung von Workflows über bestehende Systeme hinweg sicher zu verarbeiten. Zugriffskontrollen und eine nachvollziehbare Ausführung sorgen dafür, dass Aktionen und Ergebnisse transparent und überprüfbar bleiben.
Nur autorisierte Nutzer und die von euch konfigurierten Aphy-Agenten können auf die freigegebenen Systeme und Aufgaben zugreifen. Aktivitäten werden protokolliert, sodass jederzeit nachvollziehbar bleibt, was wann und warum ausgeführt wurde.
Die Agenten von Aphy arbeiten zustandslos und verarbeiten Daten in Echtzeit, ohne personenbezogene Daten dauerhaft zu speichern. Bestätigungs-E-Mails und andere Kommunikationsinhalte werden nach 30 Tagen gelöscht.